Como usar o email corporativo Roundcube

Como Usar o Email Corporativo Roundcube

O Roundcube é um sistema de email IMAP amplamente utilizado, conhecido pela sua interface intuitiva baseada em tecnologia Ajax. Desde sua primeira versão estável em 2008, ele se tornou uma escolha popular entre empresas de todo o mundo. Aqui, você aprenderá a utilizar as principais funcionalidades do Roundcube, com dicas práticas para aproveitar ao máximo essa ferramenta.

Recursos Atuais do Roundcube

• Interface Ajax: Permite o gerenciamento de mensagens por arrastar e soltar.
• Multilíngue: Disponível em mais de 70 idiomas.
• Compatibilidade: Conecta-se a qualquer servidor IMAPv4.
• Segurança: Conexão criptografada TLSv1.2 usando bibliotecas SSL/TLS do PHP 5.6.
• Suporte a Mensagens MIME e HTML: Total compatibilidade.
• Proteção de Privacidade: Funcionalidades avançadas.
• Redação de Mensagens: Editor de texto rico/HTML com suporte a anexos.
• Identidades Múltiplas: Possibilidade de usar várias identidades de remetente.
• Listagem Encadeada de Mensagens: Organização por conversas.
• Catálogo de Endereços: Baseado em vCard com suporte a grupos e integração LDAP.
• Encaminhamento e Anexos: Fácil encaminhamento de mensagens com anexos.
• Cache Interno: Acesso rápido à caixa de correio.
• Pesquisa: Funcionalidade de busca para mensagens e contatos.
• Verificação Ortográfica: Suporte integrado.
• SMTP Externo: Suporte para servidores SMTP externos.
• Pastas Compartilhadas: Suporte a pastas globais e ACLs IMAP.
• Gerenciamento de Pastas IMAP: Fácil gerenciamento de pastas.
• Temas Personalizados: Sistema de templates para personalização.
• Modelos de Resposta Automática: Configuração de respostas automáticas.
• Visualização em Três Colunas: Layout widescreen.

Acessando o Email Corporativo

1. Abra o Navegador: Digite o endereço: webmail.seusite.com.br, substituindo “seusite.com.br” pelo seu domínio.
2. Login: Preencha com seu endereço de email completo (ex.: contato@seusite.com.br) e senha.

Navegando no Roundcube

Parte 1: Configurações e Logout

• Configurações: Acesso às opções de configuração.
• Logout: Sair do webmail.

Parte 2: Gerenciamento de Emails

• Atualizar: Atualiza a lista de emails.
• Escrever: Redige uma nova mensagem.
• Responder, Excluir, Marcar: Gerenciamento de emails.
• Imprimir, Baixar: Outras opções de email.
• Busca: Pesquisar emails por nome, destinatário, data ou assunto.

Parte 3: Visualização de Pastas

• Caixa de Entrada, Rascunhos, Enviados, Spam, Lixeira: Seleção de pastas.
• Gerenciamento de Pastas: Criação e organização de pastas.
• Espaço Utilizado: Monitore o uso de espaço no servidor.

Parte 4: Exibição de Emails

• Listagem de Emails: Exibição de emails conforme a pasta selecionada.
• Ordenação: Organize por assunto, remetente, data ou tamanho.

Trocar a Senha

1. Acessar Configurações: Clique em “Configurações” no canto superior direito.
2. Alterar Senha: Clique em “Senha” e digite a nova senha duas vezes, incluindo caracteres maiúsculos, números e caracteres especiais.

Criando e Enviando Emails

1. Clique em “Criar Email”: Preencha os campos:
   • Para: Endereço do destinatário.
   • Assunto: Título do email.
   • Mensagem: Escreva seu email.
2. Outras Opções:
   • Cancelar, Salvar, Revisar: Gerenciamento do rascunho.
   • Assinatura, Anexar: Adicione assinaturas e anexos.

Anexar Arquivos

1. Clique em “Anexar um Arquivo”: Selecione o arquivo ou arraste e solte diretamente na área de anexos.
2. Limite de Anexo: Lembre-se de manter o tamanho total dos anexos abaixo de 30 MB.

Recebendo Emails

1. Caixa de Entrada: Acesse os emails recebidos. Emails não lidos aparecerão em negrito.
2. Anexos: Os anexos podem ser visualizados ou baixados no final da mensagem.

Gerenciamento de Spam

1. Marcar como Spam: Identifique emails indesejados e mova-os para a pasta Spam.
2. Reverter Spam: Caso marque um email erroneamente, mova-o de volta para a Caixa de Entrada.

Conclusão

Essas orientações ajudarão você a utilizar o Roundcube de forma eficiente e segura. Caso tenha dúvidas ou precise de suporte adicional, entre em contato com a equipe de TI da sua empresa.